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第二节 增进双方情感的沟通技巧

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    我们常说“感性消费”,说明人们的情感对购买行为产生极大影响。

    客户在购买前,存在固有情绪影响其消费观念。愉悦或不悦都会创造消费的可能。

    愉悦的情绪——“买套XX化妆品,这个产品使用效果真好呀!”

    不悦的情绪——“买套XX化妆品,调节一下郁闷心理。”

    所以,客户的情感与销售有一定影响和联系,但是直接决定销售的因素,关键在于电话销售员的积极引导。

    如果电话销售员能与客户进行积极地情感协调,与客户建立融洽的关系,让客户感觉到信任,让客户将电话销售员放在“自己人”的位置,销售自然易于达成。

    触动客户心坎的赞美技巧

    世界上有一种东西比金钱更为人们所需要——赞美。每个人都有较强的荣誉感和自尊心,希望获得来自社会或他人的赞美,对一个人的赞美就是对其价值的肯定。那么,我们该如何去巧妙地赞美我们的客户呢?

    赞美的方式多种多样,我们要通过赞美客户与众不同的一面,来获取客户的好感。

    ●掌握赞美的例行话题

    具体的赞美,才具有威力,否则赞美就会浮于表面。所以,赞美客户前,要找到一个具体的切入点,才能激发客户的情感共鸣。

    我们可以在电话销售钱收集客户的有关信息比如,客户公司现状、上市计划、营销目标、个人爱好或孩子等,以此作为赞美的起始点。

    在电话沟通过程中,也可以从客户的声音、经验、性格、待人接物等不同角度进行赞美。

    ×声音:“您的声音真有磁性。”

    ×经验:“一听您说话,就知道您一定是行业内的专家……”

    ×性格能力:“您办事真是果断迅速啊!”

    ×待人接物:“与您交流这段时间,感觉您是个特别亲切温和的人……”

    ●选择恰当的赞美时间

    我们可以根据不同的接触时间,分别使用赞美。

    ·第一次沟通时的赞美

    与客户第一次沟通时,如果突然不知道说什么好,我们可以礼节性地先赞美一下,为之后的销售过程铺路。

    ·销售过程中的赞美

    在销售的过程中,可以把客户身上的优点和我们的产品相结合来进行赞美,以此激发客户的购买**。

    ×“您真有眼光,很多像您这样的客户都很喜欢……”

    ×“你对这次产品真有研究!”

    ·销售结束后的赞美

    客户购买产品后,总是怀疑自己买亏了或者买的不合适。这时,我们可以通过赞美来坚定客户购买的信心,让客户认同自己的购买行为。

    ×“我们这款产品是最受客户欢迎的,在一周内就卖出了100多套。”

    ×“我们这款产品销路非常好,这周很可能再次脱销!”

    ●掌握赞美的技巧

    有时我们赞美别人但是却并未取得预期的效果,甚至让对方感觉到在“贬低”他。为什么会出现这种发效果呢?因为我们缺少赞美的技巧。

    ·针对性的赞美

    对客户的赞美要具有针对性,泛泛的赞美起不到实质性的效果,有时还会引起客户反感。

    与企业老总交流时,可以称赞他经营有方,生财有道;对于知识型客户(比如老师、学者),可以称赞他知识渊博,宁静淡泊。

    ·符合事实的赞美

    尽管人人都喜欢被别人赞美,但不是所有的赞美之词都能让他高兴。如果你的赞美无根无据、虚情假意,他会感到莫名其妙,甚至会觉得你油嘴滑舌、蓄意讨好,甚至是在嘲笑他,为此心生厌恶。如果你的客户是一位女性,而且其貌不扬,千万不要说:“您长得像电影明星,真漂亮!”你得到的只能是白眼一堆。对于这种客户,你就可以着眼于她的着装服饰、言谈举止,并真诚地赞美,她一定会高兴地接受。

    ·直接赞美

    向客户表达直接的称赞,告诉客户我们对他们的行为和观点的哪些方面表示赞赏。

    ×“您关于……的看法是完全正确的。”

    ×“您对这个问题的看法真是独到!”

    有时人们为了表示谦虚,会拒绝他人的赞美。为了让称赞更容易被客户接受,我们可以使用质问法,即在称赞之后加上问题。当对方听到我们的称赞时,就不用麻烦地寻找回应方法,只需说声谢谢,即可回答我们所提出的问题。

    ×“您关于……的看法是完全正确的。你是怎么有这种想法的?”

    ×“您对这个问题的看法真是独到,您是怎么产生这种看法的呢?”

    ·含蓄赞美

    赞美客户不一定要用自己的语言,如果该客户由他人介绍,我们可以采取转述的方式来称赞客户。

    ×“是的,陈总,王总也跟我说过,您很有品味,而且眼光独到,一般的产品是入不了您的法眼的。”

    ×“是的,陈总,《XX杂志》的投资家排行榜上您排名第一,真是名副其实啊!您的投资眼光真是锐利。”

    这种转述来的含蓄赞美,比我们直接的赞美更能打动客户的心。

    ●规避赞美的误区

    赞美可以向客户表达我们对他的重视和尊重,使我们与客户迅速拉近距离。但如果赞美使用不当,不会获得应有的效果,因此赞美顾客时,应避免以下误区:

    ·赞美时缺少激情

    赞美时,要流露出真情实感;那种“特超值”、“特别好”、“很适合您”的话太多,不仅客户感觉“太假”,即使我们自己说多了,也会感到自有点虚伪,甚至可能对自己的工作产生厌倦。

    ·胡乱赞美

    有的电话销售员了解赞美的重要性,但是随便乱赞美,“无中生有”地编造客户的优点,让客户感觉不真诚。

    其实,不同的客户有不同的特点、喜好,有些惯用技巧并不适用所有人。我们在电话沟通过程中要借助对客户的了解,对客户进行赞美。如果我们判定客户是一个性格随和的人,可以这样进行赞美:“与你说话,感觉特别舒服……”

    有效的沟通反馈技巧

    心理学家赫洛克曾做过这样一个心理实验。他将被试者分成四个组。第一组为控制组,与其他组隔离,工作后不给予任何评价;第二组为受训组,每次都会对其工作中出现的问题严厉地加以训斥;第三组为激励组,每次工作后都会给予及时的鼓励和表扬;第四组为被忽视组,不对其做出任何表示,只让他们听第二组和第三组挨批评和受表扬。

    实验结果显示:第一组成绩最差,第二组的成绩明显优于被忽视组,激励组的积极性最高。以此我们做出推断:及时对工作结果进行反馈,可以强化工作动机,对工作起促进作用。

    那么,如果我们在电话销售过程中对客户的观点、提问反应迟钝或不闻不问,客户会有什么感觉,产生什么反应呢?

    小A在电话中与某客户谈得很投机,客户已同意签单,但是就在签单前一天,客户突然表示拒绝签单。

    小A对此非常困惑,于是选择合适的时机又与该客户进行了沟通,向客户了解拒绝签单的原因。客户对小A说:“你的失败是由于你没有认真听我说话,我听见你和同事在聊什么;并且,我问你有关节前优惠活动的事宜,你始终没有给我任何回复……这让我感到自己正在被忽视、怠慢。”

    小A 的案例提醒我们,快速反馈客户意见,与客户形成良性互动,是促使销售目标达成的必要条件。

    被尊重的需求越来越被客户重视,快速反馈客户意见,正是一种让客户感觉到被尊重的方式;如果电话销售员不能快速、及时响应客户的话题,甚至有失去客户的危险。

    ●顺势作答

    有时,客户并不是始终围绕销售进行讨论,而是将话题转移到其他与销售无关的话题上。

    电话销售员:王总,现在我向您介绍一下XX产品吧。

    客户:好,对了,你们老板是不是××啊?

    电话销售员:啊,是啊,您和我们老板认识……

    此时,如果电话销售员仍然坚持介绍自己的产品,客户可能会认为电话销售员没有认真听他说话。为了避免客户误解,抓住销售机会,电话销售员必须紧接客户的话题,将产品介绍事宜暂放一边,在与客户互动过程中顺势转到产品话题上。

    “王总,不如哪天我和老板一起请您吃饭,您看好吗?哎呀,王总,您看,刚说要向您介绍一下XX产品,真不好意思,光顾和您聊天了,把这事给忘了。现在……”

    ●准确作答

    准确作答涉及到电话销售员的专业性。电话销售员须掌握自己产品的所有特性,了解同行业产品的特点,如果在销售活动中,电话销售员无法即时解答客户提出的问题,那无疑给自己的专业形象减了不少分数。而客户一旦怀疑我们的专业度,销售成功的几率也就大大降低了。

    另外,反馈客户意见时,切忌采用专业性过强调语言,给客户理解造成困扰和负担。这一点我们在第一章已有说明。

    ●化解反对意见

    客户经常会对电话销售员提出反对意见。对此,我们要慎重处理。即便不能完全认同,也不可和客户力争,因为不论我们争论结果是成功或失败,对于整个销售活动来说都是失败;我们应通过给予客户正面的回复或者转换定义和话题等方式,及时有效地处理客户的反面意见,尽量和客户保持沟通互动的流畅性、融洽性。

    恰到好处的交流方式

    周一早晨9点,公司正在开始例行会议,安排一周的工作计划和布置重点工作。而王总的电话却振动不停,原来是一位电话销售员推销改良设备。

    “对不起,我是XX设备仪器公司的……”没等对方说完,王总就有人不耐烦地说:“我正在开会,没有时间!”对方挂了电话。

    但被他这么一打断,王总却一时想不起刚刚说到哪里,对这位电话销售员更为反感。

    从上述案例可以发现,与客户的接触时间对销售有直接影响。如果选择时间不当,给客户带来麻烦,引起客户反感,那么就相当于给自己的销售结果宣判死刑。

    ●选择合适的时间

    在与客户联系前,电话销售员应认真斟酌一下合适的联系时间。

    ×公司上午10点之前,往往刚刚开始上班,需要做一些准备工作,这时不宜与客户联系。同时,避免在在客户下班时与客户联系,因为下班时间马上到了,客户不可能静心细谈;如果我们影响对方下班,对方在心里会产生讨厌的情绪。

    ×如果客户是周六、周日双休,那么周一和周五就不适合与客户接触。因为客户往往安排在周一或周五召开例行会议。

    ×遇到节假日,如元旦、春节、五一和国庆节放假结束后的第一天,也不适合与客户接触。因为客户往往要处理一些内部事务,会议比较多。

    ×每个月的月末须避开,因为各公司一般在月底催缴、结纳账款,一般比较忙乱。

    一位有经验的电话销售员介绍了自己的经验:我喜欢在下午三点钟与客户联络。一般情况下,下午三点是客户比较清闲的时刻。并且,一个人工作一天后,一般到下午三点左右,工作大致告一段落,心情比较放松,会比较有心情与别人交流。

    ●保持客户接触的持续性

    与客户的接触要持续不断,唤起客户对我们和我们的产品的记忆。一般对新客户可采取每3天一次的接触频率,对于老客户保持每10天接触一次的频率即可。

    遇节假日出现新产品、新报价或公司有大事发生时,要与客户接触、问候。如果这些都没有的话,也可以自己制造一些这样的机会。

    ×“李总,您好,春节快到了,我们公司正在开展XX活动,购买5件以上产品,可免费获得一件同款产品。”

    ×“本月上旬,我们公司推出几种新产品,产品性能较第几款有很大改进,不知您有没有兴趣?”

    但切忌在一段时间内与客户接触过于频繁,导致客户产生腻烦心理。一旦客户对电话销售员的行为产生厌恶,那么电话销售员以前的工作也就白做了。